Unsere Teams arbeiten interdisziplinär und agil mit klaren Prozessen, aber auch mit großem
Spielraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung. Als inhabergeführtes Unternehmen
treffen wir Entscheidungen schnell. Die Kommunikation ist direkt, der Umgang kollegial. Wir
wollen keine Perfektion, sondern Menschen, die mitdenken, mitgestalten und gemeinsam mit
uns besser werden.
Wir sind ein motiviertes Team, das Dinge vorantreibt – und dafür brauchen wir jemanden, der
den Büroalltag zuverlässig und strukturiert organisiert. Als Office Manager*in bist du unsere
erste Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Team alles rund
läuft.
Office Manager (m/w/d)
Düsseldorf
Vollzeit
Festanstellung
Lust auf eine neue Herausforderung?
Das wird dein Job
- Du bist der erste Kontakt für Besucher und Dienstleister, aber auch für alle Mitarbeiter, die organisatorische oder administrative Fragen haben
- Du bist zuständig für die Organisation unseres Offices: darunter fällt die Kontrolle unserer internen Facility-Dienstleister, aber auch alles rund um Küche, Büromaterial und unseren Aufenthaltsbereich
- Bestellung aller Betriebsmittel
- Reisekostenabrechnung und einzelne Reisebuchungen, sowie Buchung von Seminaren fallen auch in deine Zuständigkeit
- Besetzung des Telefons, Organisation des Post Ein- und Ausgangs
- Unterstützung HR bei Personio (Zeitmanagementsystem) und Recruiting
Das wünschen wir uns von dir
- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Freundliches Auftreten und Organisationstalent
- Selbständiges Arbeiten und Hands-On Mentalität
- Du fühlst dich wohl mit allen MS Office Anwendungen, hast aber auch schon mit Confluence und Jira Tickets gearbeitet
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse im Englischen